我該準備哪些資料給網頁製作公司？Logo、文案等資料缺一不可

網頁設計常見問題

網頁製作素材：企業識別系統
網頁製作素材：基本資料
網頁製作素材：介紹文案
網頁製作素材：圖片
網頁製作素材：外站連結
網頁製作素材：其他檔案資料
網頁製作素材：檔案格式
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很常聽到客戶跟我們說：「你們是專業，看你們要怎麼做都可以。」但巧婦難為無米之炊，以購物網站為例，每種商品的販售方式皆不同，網站也需要依商品屬性更改呈現方式。網站設計也是一筆不小的預算，為求盡善盡美，在設計網頁之前，還是要請客戶提供相關資料，才能做出符合需合跟實用的網站。

以下是要請客戶提供的項目：

網頁製作素材：企業識別系統

網站也屬於公司形象的一部份，為了讓公司形象統一，儘量讓公司所有對外文宣、網站上的色系、logo、標準字…等都一致化，可以營造更佳的品牌形象。

若公司已有規定的視覺識別系統，logo、色系、標準字皆已有所制定，將這套系統的電子原始檔提供給網頁設計公司是最好的做法。

如果沒有規劃視覺識別系統，提供名片、包裝等印刷品的電子原始檔亦可。

網頁製作素材：基本資料

網站上的公司名稱、客服電話、傳真、服務門市/工廠地址、客服email。

網頁製作素材：介紹文案

網頁設計報價一般不包含文案撰寫，依網站的產業類型不同，網頁設計需要不同的文案：

1. 飯店民宿網站：
簡介、民宿特色、房型介紹與說明、訂房須知、住宿須知、匯款方式、交通方式說明、周邊景點說明、優惠訊息

2.購物與電商網站：
簡介、產品特色、產品資料(價錢、容量、成份、產品介紹、使用說明)、訂購方式說明、運費規則、常見問題整理、媒體報導

3.公司與企業形象網站：
公司簡介、企業沿革、創辦人的話、營業項目、生產流程、產品特色、媒體報導

如果公司本身有行銷企劃人員，可請他們先整理資料、撰寫文案；之前已有請人寫過相關文字，或是公司型錄上已有相關文字檔者，也可以提供給網頁設計公司。

網頁製作素材：圖片

若說圖片是網站的靈魂一點也不為過，因為美麗的照片可以瞬間吸引注瀏覽者的注意力。特別是對民宿飯店、購物網站、商品型錄網站而言，照片可以增加網站的豐富感及美感，更能增加瀏覽者購買、訂購的慾望。如果公司之前已請攝影師拍攝過，務必要將圖片電子檔提供給網頁設計公司。

如果實在沒有好的照片，愛貝斯也有配合的專業攝影師。

若是產業屬性不適合放置實景圖，愛貝斯也能配合購買合法圖檔。

網頁製作素材：外站連結

若已有社群網站連結(Facebok粉絲團、Plurk、微博、twitter、LinkedIn)、部落格、Youtube頻道…等，或是公司集團的其他事業群網站要做交換連結，最好一開始就先提供給網頁設計公司，才能在一開始做版面時將就位置預留起來。

網頁製作素材：其他檔案資料

除了上述資料外，若網站有其他特殊需求，如技術說明文件、操作手冊、產品全型錄等，可事先整理好給網頁設計公司。這些資料雖然都會建議做成可從後台自行上傳，但事先整理給設計公司，可讓網頁設計師瞭解你的資料量有多少，方便一開始做版面時預留位置。

影音檔的部份，建議您可自行上傳至Youtube，如果影片很多，還可以建立公司自己的Youtube頻道。

為什麼影片要上傳到Youtube？
Youtube是目前公認影片分享平台中普及率最高，也就是最多人會使用/分享/上傳的平台。不論原本是什麼檔案格式，只要上傳到Youtube後，在每一台載具（電腦、手機、平板）都能開啟。
既然是宣傳性質的影片，放在YouTube這類型的影音平台上，也有助於影片媒體的散播。
除了Youtube，另外也推薦使用Vimeo。若是主打中國大陸市場，普遍使用的有土豆網、優酷網…等。